Cruzando la brecha entre Planear y Ejecutar
¿Por qué es tan común que exista esta brecha?
¿Le parece familiar esta escena? Un directivo ha agendado la reunión anual de Planeación Estratégica en un lujoso hotel, todos los “generadores de Ideas” y las súper estrellas de la compañía participaran en ella. Aparte de la buena comida y camaradería, usted participará en una sesión de tormenta de ideas y después de algunos días de debate, su grupo se convierte en el combustible de un plan estratégico, ambicioso y dinámico para realizar las operaciones del siguiente año. Desafortunadamente, un mes después nuevas estrategias han sido discutidas y ninguna ha sido implementada.
Existen muchas razones por las que esta situación se repite una y otra vez. Sin embargo, la brecha entre planear y hacer es costoso, y un daño terrible que afecta la capacidad de su empresa para lograr el éxito. Algunas de las más conocidas razones para que exista esta brecha son:
- Después de regresar a la oficina, hay numerosos “Incendios” que hay que apagar, tomando tiempo valioso que podría ser utilizado para implementar las nuevas estrategias.
- Después de un recorte de personal, las tareas adicionales han sido delegadas al resto del personal, dejando poco tiempo para un plan estratégico de implementación.
- Los asuntos personales que no pueden ser manejados por el departamento de RH toman mucho tiempo en resolverse y no dan pie a iniciar los nuevos planes.
- En una mala economía, el personal se enfoca en salvar el negocio que se tiene, no en implementar el desarrollo de estrategias.
Estas son algunas de las razones que impiden la implementación de nuevas estrategias. Es lamentable que suceda tan seguido, pero entender y admitir que estos desconectores existen es un paso importante.
¿Cómo cruzar la brecha?
La mayoría de los expertos probablemente estén de acuerdo, la respuesta para cruzar la brecha entre planear y ejecutar está en una sola palabra, “Liderazgo”. Sin un liderazgo efectivo, gastar tiempo y dinero en crear planes previstos para dirigir su compañía a nuevas áreas de éxito pueden convertirse en una pérdida de recursos valiosos.
Para ayudar a fomentar el liderazgo y continuar implementando sus planes, considere una o más de las siguientes sugerencias:
- Considere un plan al igual que lo hace un arquitecto con sus planos para construir.¿Realmente concibe la idea de que un arquitecto deje sus planos en la cajuela de su auto y se ponga a construir un edificio sobre la marcha? Claro que no. Los planes aprobados son igual que los planos para una construcción, son documentos impresos que especifican como un proyecto debe construirse.
- Haga un compromiso en superar la inercia intrínseca. La inercia (tendencia de los objetos en reposo a permanecer en reposo y en movimiento si están en movimiento) es una de las fuerzas más poderosas de nuestro universo. Superar esta dificultad requiere compromiso, se debe hacer este compromiso para cruzar la brecha entre planear y ejecutar.
- Consiga que la mayoría de sus empleados se involucren.Recuerde que las típicas reuniones de planeación estratégica solo incluyen un número limitado de participantes. Para soportar los planes, se requiere la participación de más empleados para lograr que estos cambios se lleven a cabo exitosamente.
- Empuje a crear más líderes con el personal que tiene la compañía. Ofrezca la oportunidad a empleados de todos los niveles de ganar liderazgo, lo cual puede generar alianzas más efectivas en el esfuerzo de moverse de la planeación a la ejecución.
Por muchos años, muchas empresas han sido el centro de críticas por la falta de planeación. Los directivos escucharon y con el tiempo reconocieron que “dirigirse por sus propios instintos” produce poco éxito. Como consecuencia, la mayoría de las compañías planean regularmente para crecer, producir desarrollo y mejorar sus actividades financieras y estratégicas.
Para eliminar el vacío que a menudo existe cuando se trata de transformar los planes en una realidad, el liderazgo es un ingrediente primordial ya que proporciona la chispa para moverse a la siguiente fase, que es el factor más importante. Sea ese líder – el factor humano catalizador que convierte los mejores planes en operaciones con extraordinarios resultados.